Podklady k firemním autům, které nemusíte dohledávat
Řidiči doplní účely jízd v mobilu a firma měsíc schválí. Vy si pak stáhnete knihu jízd, doklad k náhradě za nabíjení a podklad pro mzdy, každý měsíc ve stejné podobě.
Jak probíhá měsíční uzávěrka
-
1
Řidiči doplní účely a potvrdí
Před koncem měsíce jim chybějící účely připomeneme e-mailem.
-
2
Firma měsíc schválí
Jedním klikem u každého auta. Schválené záznamy se zamknou.
-
3
Vy si stáhnete podklady
Kniha jízd, vyúčtování nabíjení a podklad pro mzdy jsou připravené ke stažení.
| Auto | Řidič | Jízdy | Kilometry | Náhrada za nabíjení | Stav |
|---|---|---|---|---|---|
| Škoda Enyaq 852BV 4821 | Jana Horáková | 4 | 456 km | 1 464 Kč | Schváleno |
| Volkswagen ID.47AC 1290 | Petr Novák | 9 | 812 km | 1 058 Kč | Čeká na řidiče |
| Škoda Octavia5SJ 7731 | Martin Dvořák | 14 | 1 346 km | spalovací | Schváleno |
Co si každý měsíc stáhnete
Napojení na účetní programy připravujeme. Do té doby dostanete soubory, které naimportujete do svého programu.
- XLSX · PDF Kniha jízdpro každé auto a měsíc
- PDF Vyúčtování nabíjeníjako účetní doklad
- CSV Podklad pro mzdynáhrady i zdanitelný podíl
- ZIP Úplný exportvšechny měsíce najednou
Každý záznam dohledáte
Schválené záznamy se zamknou. Pokud je potřeba něco opravit, uloží se oprava jako nový záznam a původní zůstane v historii. Ke každé jízdě navíc uchováváme původní data z auta s časem přijetí.
- Úplný export všech měsíců si stáhnete kdykoli
- 15. 10. 2026, 8:41 · DriveloJízda zapsána z dat auta, tachometr 48 229 → 48 440 km
- 16. 10. 2026, 7:55 · Jana HorákováDoplněn účel „Schůzka v Praze“
- 31. 10. 2026, 18:02 · Jana HorákováMěsíc potvrzen řidičkou
- 3. 11. 2026, 10:20 · Petra Malá, firmaSchváleno a zamčeno
- 5. 11. 2026, 14:12 · Petra Malá, firmaOprava č. 1: účel změněn na „Návrat ze schůzky s dodavatelem“. Původní záznam zůstává.
Připravujeme
Pokud vedete účetnictví více firmám a chcete nové funkce zkoušet mezi prvními, napište nám na info@drivelo.cz.
- Export do Fakturoidu
- XML pro Pohodu a Money
- Import nákladů na provoz aut
- Přehled pro účetní kanceláře
Na co se ptají účetní
V jakých formátech podklady dostanu?
Knihu jízd v XLSX a PDF, vyúčtování nabíjení jako PDF doklad a podklad pro mzdy v CSV.
Jak se opravuje chyba ve schváleném měsíci?
Oprava se uloží jako nový záznam s odkazem na původní. V historii je vidět, kdo ji udělal a kdy.
Jak dlouho data uchováváte?
Po celou dobu předplatného máte v Drivelo všechny měsíce. Úplný export si můžete kdykoli stáhnout a uložit u sebe, třeba pro daňovou kontrolu.
Můžu mít přístup k více firmám?
Zatím má každá firma vlastní účet. Přehled pro účetní kanceláře s více klienty připravujeme.
