Co musí obsahovat kniha jízd podle pokynu GFŘ D-59

Proč knihu jízd vést, když ji zákon výslovně nepožaduje

Zákon o daních z příjmů knihu jízd přímo nenařizuje. Když ale uplatňujete výdaje na auto, musíte při kontrole prokázat, že auto sloužilo k podnikání. Nejvyšší správní soud knihu jízd opakovaně označuje za hlavní důkaz, například v rozsudku 5 Afs 94/2022.

Jaké údaje musí kniha jízd obsahovat

Minimální obsah určuje pokyn Generálního finančního ředitelství D-59. U každé jízdy musí být uvedeno:

• datum jízdy,
• cíl cesty,
• účel jízdy,
• počet ujetých kilometrů.

K autu jako celku pak patří jeho typ, registrační značka a stav tachometru k 1. lednu a k 31. prosinci.

Musí být kniha jízd papírová?

Nemusí. Pokyn D-59 formu nepředepisuje, takže elektronická kniha jízd obstojí stejně jako papírová. Rozhoduje, jestli je věrohodná, tedy jestli údaje navazují a dají se doložit.

Na čem knihy jízd při kontrolách neobstojí

1. 1
   Obecný účel jízdy. Zápis „služební jízda“ nebo „obchodní jednání“ soudy neuznávají. Z účelu musí být jasné, proč jste jeli (NSS 8 Afs 53/2021).
2. 2
   Tachometr, který nesedí. Když součet ujetých kilometrů neodpovídá rozdílu stavů tachometru, kniha jízd ztrácí věrohodnost (NSS 7 Afs 127/2021).
3. 3
   Smazané podklady. Mazání dat z GPS s odkazem na GDPR označil soud za účelové (NSS 9 Afs 66/2022). Podklady ke knize jízd je proto rozumné uchovávat až do konce lhůty pro stanovení daně.

Kdy knihu jízd nepotřebujete

Místo skutečných výdajů můžete uplatnit paušál na dopravu 5 000 Kč měsíčně na auto, při částečném soukromém užití 4 000 Kč, a to nejvýše u tří aut. Paušál ale řeší jen daň z příjmů. Pokud jste plátce DPH a krátíte odpočet podle § 75 zákona o DPH, musíte podíl podnikání doložit, a v praxi zase knihou jízd.